Многие иностранные компании и предприниматели, работающие в Турции, часто сталкиваются с особенностями местного законодательства позже, чем следовало бы. Одна из таких важных особенностей — это система электронных уведомлений, или UETS. Часто иностранцы недостаточно осведомлены о том, как работает эта система, и не всегда понимают риски, связанные с несвоевременной реакцией на полученные уведомления. Между тем, чтобы компании могли выполнять свои юридические и финансовые обязательства в Турции, очень важно получать и правильно обрабатывать электронные уведомления вовремя.

Эта статья была подготовлена для того, чтобы помочь иностранным предпринимателям лучше понять, почему система UETS так важна. Мы предоставим базовую информацию о её функциях и преимуществах. Понимание работы системы электронных уведомлений поможет предпринимателям быть в курсе правовых требований и возможных последствий, если обязательства не будут выполнены. Это защитит их бизнес-интересы и поможет избежать ненужных штрафов или финансовых потерь.

1. ЗНАЧИМОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ

Электронное уведомление представляет собой ключевой элемент документооборота или  судебного процесса в Турции, особенно значимый для компаний, осуществляющих коммерческую деятельность. Этот формат уведомлений позволяет ускорить и обеспечить надежность деловых операций. Система электронных уведомлений (e-Tebligat), обязательная с 2012 года в соответствии с Турецким торговым кодексом (№ 6102), обеспечивает компаниям доступ к безопасной, отслеживаемой, оперативной и экономичной передаче уведомлений, что приносит значительные преимущества.

Основные преимущества электронного уведомления для компаний:

• • Скорость и Надежность: В отличие от уведомлений по обычной почте, электронные уведомления позволяют оперативно обмениваться документами в цифровом формате, снижая временные и финансовые издержки.
  • Юридическая Сила и Простота Доказывания: Электронные уведомления обладают юридической силой и фиксируются в системе на момент отправки и получения, что позволяет использовать их как доказательства в судебных разбирательствах.
  • Конфиденциальность и Безопасность: Система e-Tebligat поддерживается мерами безопасности, обеспечивающими защиту конфиденциальной информации компании.

• • Избежать риски виртуального офиса: Многие иностранные компании выбирают виртуальный офис для ведения бизнеса в Турции, что значительно сокращает затраты на аренду и поддержание физического офиса. Однако у виртуального офиса есть и свои риски. Например, уведомления, направляемые компании, могут быть случайно пропущены сотрудниками коворкинга. Это может произойти по разным причинам, от человеческого фактора до перегрузки работой. Если уведомление не будет своевременно передано компании, она рискует пропустить важные сроки или оказаться в неблагоприятном правовом положении. Поэтому электронное уведомление (UETS) является важным преимуществом для таких компаний. Система позволяет получать все важные уведомления напрямую, без зависимости от посредников, и всегда быть в курсе важных юридических или налоговых вопросов администрации. Это обеспечивает более высокий уровень контроля за делами и защищает компанию от возможных штрафов и финансовых потерь.

2. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ

Процедура регистрации компании в системе электронных уведомлений начинается с получения зарегистрированного электронного адреса (KEP). Этот адрес предоставляется сертифицированными поставщиками услуг и позволяет компаниям отправлять и получать юридически значимые электронные уведомления. В Турции данными действиями по поручению компании занимается лицензированный бухгалтер на основании доверенности, что упрощает процесс для иностранных или местных предпринимателей.

Основные этапы подключения компании к системе электронного уведомления:

а) Получение Адреса KEP: Уполномоченный бухгалтер компании обращается к поставщикам услуг, сертифицированным Агентством информационных технологий и связи, чтобы получить адрес KEP (наиболее распространённым поставщиком является Почта Турции, PTT).

б) Подача Заявки и Одобрение: После получения адреса KEP бухгалтер подает заявку с необходимыми документами для завершения регистрации. Здесь важно чтобы представитель получающий электронную доверенность предоставил номер телефона и элетронную почту которая находится под контролем предпринимателя. Таким образом предприниматель паралельно сможет контролировать процесс получения уведомлений.

в) Регистрация в Системе: Полученный адрес KEP официально регистрируется в системе через Торговый реестр.

г) Заявка на Систему Электронного Уведомления (e-Tebligat): Завершающий этап включает подачу заявки от имени компании в налоговую службу или Торгово-промышленную палату для завершения регистрации в системе электронных уведомлений.

3. ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ

Электронное уведомление имеет критическое значение для компаний, поскольку оно позволяет отправителям быстро и надежно отправлять юридически значимые сообщения, инициирующие и поддерживающие различные правовые процессы. Рассмотрим основные функции системы с примерами:

• • Инициация Судебных Процессов: В ходе коммерческой деятельности компания может сталкиваться с множеством вопросов, которые могут стать предметом судебного разбирательства, как в ее пользу, так и против нее. Например, если клиент не погасил долг перед компанией, она может инициировать процесс взыскания через суд или арбитраж. В такой ситуации электронное уведомление обеспечивает своевременную отправку извещения, необходимого для официального начала судебного разбирательства. Это критический шаг, позволяющий компании приступить к ответным правовым действиям. Аналогично, в случае подачи иска против компании электронное уведомление от суда позволяет компании оперативно узнать о предъявленных требованиях и подготовить свою защиту. Например: Мебельная компания не выполнила оплату перед поставщиком сырья, и поставщик подал иск о взыскании долга. Электронное уведомление о начале судебного процесса поступает компании. Получив его, компания имеет возможность принять участие в деле и подготовить защиту. Без электронной системы уведомлений компания рисковала бы пропустить срок получения уведомления, что могло бы лишить ее права на своевременную защиту.
  • Платежные Поручения и Извещения о Взыскании: Другая важная функция заключается в управлении долгами и исполнительными производствами. Электронное уведомление обеспечивает доставку платежных поручений в случае неоплаты долгов, а также уведомлений о начале исполнительного производства. Такие уведомления позволяют компании оперативно узнавать о своих финансовых обязательствах и, при необходимости, воспользоваться правом на обжалование.  Например: Технологическая компания не выполнила своевременную оплату лицензионного платежа за программное обеспечение. Лицензионная компания инициирует исполнительное производство для взыскания задолженности, и платежное поручение направляется технологической компании через систему электронного уведомления. Таким образом, компания оперативно узнает о наличии долга и может воспользоваться 7-дневным сроком для подачи возражения. Если электронное уведомление не используется, компания может пропустить срок подачи возражения, что приведет к автоматическому признанию долга.
  • Получение Официальных Извещений: Система электронных уведомлений также позволяет компаниям своевременно получать сообщения, связанные с налогами, пошлинами и административными обязательствами и штрафами. Государственные органы направляют компаниям извещения о нормативных изменениях и требованиях непосредственно через систему электронного уведомления. Система электронного уведомление позволяет компаниям отслеживать изменения законодательства, своевременно исполнять свои обязательства и избегать штрафов.

Пример 1: Строительная компания ежегодно получает уведомления от Министерства финансов о налоговых обязательствах через систему электронного уведомления (UETS). Информация о дате уплаты налогов, способах оплаты и изменениях налоговых ставок направляется на электронный адрес компании в системе. Таким образом, компания вовремя исполняет свои налоговые обязательства и избегает штрафов.

Пример 2: Налоговое управление отправляет компании уведомление об ошибочно начисленном штрафе, который можно оспорить в течение 15-30 дней. Поскольку уведомление поступило в электронное уведомление (UETS), компания, регулярно отслеживающая свой почтовый ящик, своевременно обнаруживает уведомление и направляет документы для отмены штрафа. В результате штраф отменяется, и компания избегает финансовых потерь. Если бы компания не следила за уведомлениями, штраф остался бы без внимания и стал обязательным к оплате.

Пример 3: Региональное управление Министерства труда или Министерства торговли направляет компании уведомление через электронное уведомление (UETS) с требованием подготовить и предоставить определенные документы для плановой проверки. Обычно это могут быть документы, связанные с трудовыми отношениями, охраной труда или отчетностью по коммерческим сделкам. В уведомлении четко указан срок подачи документов, например, в течение 15 дней с момента получения. Компания, не проверяющая свой электронный почтовый ящик в системе электронного уведомления (UETS), пропускает срок подачи документов и не реагирует на требования. После завершения установленного срока система отмечает уведомление как «не прочитанное и не выполненное» но при этом такое уведомление считается полученным. В результате управление Министерства труда или Министерства торговли начинает процедуру привлечения компании к ответственности за непредоставление запрашиваемых документов.

Согласно законодательству, за несвоевременное предоставление документов или отказ от их предоставления компания обязана оплатить значительный штраф, который может составлять внушительную сумму. Это может также негативно отразиться на репутации компании, особенно если речь идет о регулярных проверках и сотрудничестве с государственными органами. В случае повторного нарушения штрафные санкции могут увеличиться, а также может быть назначена внеплановая проверка, что создаст дополнительные сложности для компании.

Основная функция электронного уведомления, как видно из этих примеров, заключается в том, чтобы компании могли своевременно узнавать о своих юридических обязательствах и участвовать в правовых процессах. Система электронного уведомления не только ускоряет процесс взаимодействия с органами власти, но и обеспечивает юридическую безопасность, помогая предотвратить потенциальные правовые проблемы. Поэтому для компаний крайне важно регулярно отслеживать уведомления, поступающие через систему электронного уведомления.

4. ПРОЦЕСС ПРОЧТЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ В ТУРЦИИ: РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ

Электронные уведомления, отправляемые государственными органами и судами Турции, обеспечивают получение информации в цифровом формате. Ниже приведены основные шаги, которые следует учесть получателям электронных уведомлений.

4.1. Вход в Систему

Для того чтобы прочитать отправленное электронное уведомление, нужно войти в UETS (Национальную Систему Электронного Уведомления). Для обеспечения безопасности вход выполняется с использованием уникальных имени пользователя (аккаунт) и пароля, а также с подтверждением по SMS или через e-подпись/мобильную подпись. Следовательно, чтобы прочитать электронное уведомление, полученное компанией, ее представитель должен зайти в UETS с помощью SMS-кода или электронного ключа.

4.2. Доставка Уведомления в Почтовый Ящик UETS

Как только орган или суд отправляет электронное уведомление, оно поступает в почтовый ящик UETS. Система UETS информирует об этом через SMS и e-mail, позволяя компаниям оперативно проверить новое уведомление. Например: Налоговая служба в начале отправляет уведомление в UETS компании, после чего компания почти моментально получает оповещение по SMS и e-mail о необходимости его прочтения.

4.3. Чтение Уведомления и Создание Подтверждения Прочтения

Как только получатель открывает и читает электронное уведомление, система создает запись о прочтении. Если уведомление не прочитано в течение определенного времени (5 дней), оно считается автоматически прочитанным, и начинают действовать юридические сроки по истечению 5-и дней как только будет направлено уведомление. Например: Если уведомление поступило 1 сентября, но его не открыли до 6 сентября, уведомление автоматически считается прочитанным, и с этого момента начинаются правовые последствия. Аналогичные сроки если уведомление было прочитано в первый день или на следующие дни.

5. ПОСЛЕДСТВИЯ НЕОТСЛЕЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ УВЕДОМЛЕНИЙ

Несвоевременное или неполное ознакомление с уведомлениями и отсутствие необходимых действий могут привести к серьезным последствиям, затрагивающим не только финансовое положение компании, но также её репутацию и юридическую защиту. Рассмотрим ключевые последствия неотслеживания электронных уведомлений более подробно:

5.1. Пропуск Юридически Значимых Сроков

Неотслеживание электронных уведомлений может привести к утрате важных юридических прав. Сроки, установленные для правовых действий, имеют первостепенное значение для защиты интересов компании. Своевременное ознакомление с уведомлениями позволяет компании подать иск, выдвинуть защиту, обжаловать решение или погасить долг. Если уведомления не проверяются, эти права могут быть утрачены, что чревато значительными потерями для компании. Например: Компания не заметила отправленное ей платежное поручение и не успела подать возражение в установленный срок. Долг становится окончательным, и компания обязана его погасить, теряя право на обжалование. Утрата этого права может привести к значительным финансовым затратам, так как в ряде случаев своевременное обжалование позволяет избежать крупных выплат. Пропуск уведомления может создать серьёзные риски для компании, особенно при наличии или выдуманных крупных долгов.

5.2. Исполнительное Производство и Арест Имущества

Неотслеживание уведомлений (UETS) может привести к началу исполнительного производства в случае непогашенной задолженности. Если компания не оплачивает долг или не обжалует его в установленный срок, её имущество может быть арестовано, что повлечёт за собой потерю активов и негативно отразится на деловой репутации. Это также усложняет ежедневные операции компании и может вызвать финансовые трудности. Например: Компания получает через электронное уведомление (UETS) платежное поручение по долгу перед поставщиками, но не производит оплату и не оспаривает его. В результате начинается исполнительное производство, в рамках которого имущество компании, включая оборудование, может быть арестовано. Это приводит к задержкам в проектах, нарушая сроки сдачи и снижая уровень удовлетворенности клиентов.

5.3. Штрафы и Другие Санкции

Игнорирование электронных уведомлений может привести к наложению штрафов и других санкций, связанных с налоговыми и административными обязательствами. Несвоевременное выполнение обязательств перед налоговыми и государственными органами увеличивает задолженность, а также влечёт за собой пени и штрафы. Например: Текстильная компания не отслеживает отправленные через электронное уведомление налоговые сообщения, из-за чего накапливаются налоговые задолженности. Несмотря на уведомления от налоговой службы, компания не выплачивает долги, что приводит к начислению пени и штрафов за просрочку. В итоге налоговая задолженность компании увеличивается, усложняя финансовое положение и ограничивая доступ к кредитам.

5.4. Утрата Репутации и Доверия Партнеров

Регулярное игнорирование уведомлений может нанести ущерб не только финансовому положению компании, но и её деловой репутации. Репутация компании в глазах деловых партнеров, банки, клиентов и даже сотрудников тесно связана с её надёжностью и приверженностью правовым обязательствам. Невыполнение компанией своих обязательств или задержка в оплате долгов может привести к утрате доверия и негативно сказаться на деловых связях. Например: Логистическая компания, не контролирующая свои платежные обязательства через UETS, пропускает уведомления и не выплачивает долги поставщикам. Поставщики инициируют исполнительное производство, и клиенты и партнёры компании узнают об этом. Финансовая стабильность компании ставится под вопрос, а потенциальные партнёры и клиенты могут отказаться от сотрудничества, отдавая предпочтение более надёжным компаниям. В долгосрочной перспективе утрата доверия усложняет привлечение кредитов и ограничивает будущие деловые возможности.

5.5. Нарушение Договорных Обязательств и Разрыв Деловых Связей

Неотслеживание электронных уведомлений (UETS) может привести к нарушению договорных обязательств и разрыву деловых отношений. Пропуск уведомлений, касающихся долгов или обязательных платежей, приводит к несоблюдению условий договора. Нарушение обязательств может повлечь за собой наложение санкций, выплату компенсации и, в некоторых случаях, расторжение договоров.

6. РЕКОМЕНДАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦАМ КОМПАНИЙ ПО ЭЛЕКТРОННЫМ УВЕДОМЛЕНИЯМ

Система электронных уведомлений (UETS) позволяет компаниям своевременно получать юридически значимые извещения, тем самым помогая избежать множества потенциальных рисков. Однако для достижения максимальной эффективности важно следовать ряду рекомендаций, которые помогут управлять юридическими процессами и избежать финансовых потерь.

6.1. Регулярная проверка системы

Все уведомления, поступающие через UETS, могут нести юридические последствия для компании, поэтому их важно регулярно просматривать. Пропущенные извещения могут привести к потере прав или к задержкам в действиях. Рекомендуется проверять уведомления не реже одного раза в неделю, а лучше два раза или поручить это ответственному сотруднику. Также можно подключить автоматические уведомления и напоминания, чтобы всегда быть в курсе.

6.2. Назначение ответственного сотрудника

Чтобы процессы проходили более упорядоченно, назначьте сотрудника для регулярного контроля уведомлений, например, из юридического или бухгалтерского отдела. Это поможет своевременно реагировать на важные сообщения и избежать упущений в правовых и финансовых вопросах.

6.3. Поддержка юридического консультанта

Многие уведомления в UETS связаны с правовыми вопросами, и поэтому важно внимательно изучать их содержание. Чтобы защитить интересы компании, целесообразно привлекать юриста или юридического консультанта, который поможет избежать юридических ошибок и вовремя реагировать на поступающие извещения.

6.4. Актуальность контактных данных

При изменении данных, таких как адрес, телефон или e-mail, обновите информацию в системе UETS. Своевременное обновление сведений позволит получать все уведомления без задержек, избегая правовых и организационных нарушений.

6.5. Отслеживание финансовых уведомлений

Через UETS часто поступают уведомления о налоговых и финансовых обязательствах, таких как платежные поручения и исполнительные производства. Пропуск или игнорирование таких уведомлений может привести к санкциям, задержкам и аресту активов компании. Своевременная оплата или подача возражения поможет избежать финансовых потерь.

6.6. Знание правовых сроков

Все уведомления в системе UETS сопровождаются определёнными сроками, в течение которых нужно принять необходимые меры. Пропуск сроков может привести к утрате прав. Понимание этих сроков и регулярное напоминание об обязательствах помогут избежать неприятных ситуаций.

6.7. Проверка соблюдения процедуры

Регулярно отслеживайте работу системы, чтобы предотвратить ошибки в процессе контроля уведомлений. Оценка внутренней системы отслеживания помогает поддерживать бесперебойную работу и своевременно выявлять возможные недочёты.

6.8. Своевременное выполнение обязательств

Выполнение обязательств, указанных в уведомлениях UETS, защищает компанию от санкций и поддерживает её финансовую стабильность. Задержки или игнорирование указанных обязательств могут повлечь дополнительные расходы и негативно сказаться на репутации.

6.9. Внимательное изучение содержания уведомлений

Сотрудники, ответственные за контроль UETS, должны тщательно изучать содержание всех поступающих уведомлений, а при необходимости консультироваться с юристом или бухгалтером. Некоторые сообщения могут содержать важные данные, которые влияют на дальнейшие действия компании.

6.10. Обучение и информирование сотрудников

Периодическое обучение сотрудников по использованию системы UETS помогает повышать эффективность работы с системой. Знание и навыки работы с уведомлениями позволяют быстро реагировать и предотвращать проблемы, соблюдая юридические и финансовые обязательства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Электронная система уведомлений (UETS) стала важным инструментом для ведения бизнеса в Турции, позволяя компаниям своевременно и надежно получать юридически значимые извещения. Эта система не только обеспечивает удобный доступ к уведомлениям, но и помогает компании контролировать свои правовые и финансовые обязательства. Правильное использование UETS снижает риски и помогает избежать проблем, таких как пропуск значимых сроков, санкции за несвоевременные платежи и возможные юридические последствия неисполнения обязательств.

Для эффективного использования системы владельцам бизнеса рекомендуется строго соблюдать регулярность проверок, назначить ответственного сотрудника, поддерживать актуальность контактных данных и при необходимости привлекать юриста для консультаций по сложным вопросам. Регулярное обучение сотрудников и соблюдение внутренних процедур по контролю уведомлений также играет важную роль в поддержании стабильности и надежности бизнес-процессов.

Таким образом, UETS – это не просто инструмент, а важная часть системы управления правовыми и финансовыми рисками компании. Следование рекомендациям по использованию UETS позволяет не только защитить компанию от юридических и финансовых потерь, но и повысить её надежность в глазах партнеров и клиентов, сохраняя доверие и стабильность бизнеса на долгосрочной основе.

Данная статья предназначена исключительно для информационных целей и не является заменой профессиональной юридической или бухгалтерской консультации. Материалы статьи предоставлены для общего ознакомления с особенностями использования системы электронных уведомлений (UETS) в Турции и не могут рассматриваться как официальное руководство к действию. Каждый случай требует индивидуального подхода, поэтому для получения точной информации, оценки правовых рисков и решения вопросов, связанных с юридическими или налоговыми обязательствами, необходимо обратиться к квалифицированным юристам или адвокатам в Турции. Профессиональная консультация поможет избежать возможных ошибок, соблюсти установленные сроки и защитить интересы компании в правовом поле.

Если Вам хочется получать много интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться на наш  ТЕЛЕГРАМ канал

Вся информация, размещённая на сайте, носит исключительно информационный характер. Статья является конфиденциальной и интеллектуальной собственностью владельца сайта http://www.buhgaltertr.com/. Использование данного материала в образовательных целях разрешается при обязательном указании ссылки на соответствующую страницу сайта в качестве источника. Любое цитирование или использование содержания данной страницы в коммерческих целях, а также использование материала без надлежащей ссылки на источник запрещено без предварительного письменного согласия владельца сайта. Администрация сайта, несмотря на все предпринятые меры по обеспечению точности информации, не несет ответственности за её использование или интерпретацию.