ВВЕДЕНИЕ

В последние годы виртуальные офисы и коворкинги стали популярным решением для иностранных предпринимателей, открывающих компании в Турции. Основные причины их выбора – это экономия на аренде и возможность управлять бизнесом удаленно. Тем не менее, в 2024 году Высший суд Турции принял решение, которое внесло новые правовые реалии и потенциальные риски для компаний, зарегистрированных на виртуальные адреса.

ПОПУЛЯРНОСТЬ ВИРТУАЛЬНЫХ ОФИСОВ

Многие иностранные предприниматели и компании выбирают виртуальные офисы в Турции для регистрации своих фирм. Это решение имеет ряд преимуществ:

• • Экономия средств: Виртуальные офисы позволяют избежать затрат на аренду физического офиса и сопутствующие расходы, такие как коммунальные услуги.
  • Упрощенная регистрация: Процесс регистрации компании с использованием виртуального адреса значительно упрощен для иностранных учредителей.
  • Гибкость управления: Возможность управления компанией из любой точки мира делает виртуальные офисы привлекательным решением для удаленных команд.

Однако, несмотря на такие преимущества, недавние судебные решения Турции добавляют новые юридические риски для таких компаний.

НОВОЕ РЕШЕНИЕ ВЫСШЕГО СУДА ТУРЦИИ

Высший суд Турции вынес важное решение в мае 2024 года по делу № 2024/890, касающемуся законности уведомлений, отправляемых на зарегистрированные в торговом реестре адреса компаний, включая виртуальные офисы. Суд установил, что уведомления, направленные на такие адреса, считаются законно полученными, даже если сотрудники компании физически не получили их.

Юридический прецедент

В деле, которое рассматривалось судом, истец утверждал, что уведомление о взыскании долга, отправленное на виртуальный офис компании, не может считаться полученным, так как ни один представитель компании фактически не принял его. Первоначальный суд поддержал эту позицию и признал отправку уведомления незаконной. Однако Высший суд отменил это решение, указав, что отправка уведомлений на адрес, зарегистрированный в торговом реестре, независимо от его виртуального характера, является законной.

Основные выводы

Суд установил, что если компания использует виртуальный адрес в качестве своего официального в Турции, то любое уведомление, отправленное на этот адрес, будет считаться полученным, даже если на месте нет физического лица, которое могло бы его принять. Это решение привносит новые риски для компаний, использующих виртуальные офисы, так как они могут не узнать о важном уведомлении вовремя и не смогут своевременно отреагировать.

ВОЗМОЖНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

Основными рисками для компаний с виртуальными адресами могут стать:

1. Финансовые риски: Несвоевременное получение уведомлений может привести к упущенным срокам для обжалования требований и, как следствие, к финансовым убыткам. Например, компания может оказаться под угрозой принудительного взыскания долга.
2. Юридические риски: Отсутствие реакции на уведомления может привести к автоматическому признанию долговых обязательств и началу судебных процедур без участия компании. Это значительно ослабляет ее правовую позицию.
3. Риски для репутации: Несвоевременное реагирование на официальные уведомления может негативно сказаться на репутации компании как среди деловых партнеров, так и среди клиентов.

КТО НАХОДИТСЯ ПОД УГРОЗОЙ?

Наибольшие риски грозят следующим категориям компаний:

• • Компании с иностранными учредителями: Иностранные учредители, которые управляют своими компаниями удаленно, могут пропустить важные уведомления, если у них нет сотрудников в Турции, которые могли бы принимать корреспонденцию.
  • Малые и средние предприятия (МСП): МСП часто используют виртуальные офисы для экономии средств, но при этом не имеют ресурсов для организации постоянного мониторинга входящей корреспонденции.
  • Стартапы: Стартапы, находящиеся на ранних стадиях своего развития, могут не уделять достаточного внимания юридическим аспектам своей деятельности, что увеличивает риск пропуска важных уведомлений.

КАК СНИЗИТЬ РИСКИ?

Чтобы минимизировать риски, связанные с использованием виртуальных адресов, компаниям рекомендуется принять следующие меры:

1. Налаживание системы отслеживания уведомлений: Важно организовать систему, которая позволит своевременно получать и реагировать на юридически значимые уведомления. Виртуальные офисы могут предложить услугу по сканированию и пересылке входящей корреспонденции по электронной почте.
2. Выбор надежного поставщика услуг виртуального офиса: Компании должны выбирать поставщиков с хорошей репутацией, которые могут предоставить дополнительные услуги по уведомлению о поступлении важных документов.
3. Заключение договора с адвокатом в Турции: Заключение договора с адвокатом в Турции является важным шагом для компаний, особенно тех, которые используют виртуальные офисы. Адвокат станет ключевым представителем компании, следя за своевременным обработкой юридически значимых уведомлений. Это особенно важно, так как недавние решения Высшего суда Турции подтверждают, что уведомления, отправленные на зарегистрированные виртуальные адреса, считаются полученными, даже если они не были физически приняты. Наличие адвоката помогает компании избежать серьезных юридических и финансовых рисков, своевременно реагируя на запросы и требования. Кроме того, адвокат может подготовить необходимые юридические ответы, обжаловать неправомерные требования и обеспечить защиту интересов компании в судах или перед контрагентами когда директор компании находится за границами Турции. Заключение договора с адвокатом также предоставляет возможность получать постоянные консультации по вопросам правового регулирования бизнеса в Турции, что является важным условием для стабильного и успешного ведения деятельности, особенно для иностранных учредителей, управляющих своими компаниями дистанционно.
4. Использование электронных систем уведомлений: Турция предлагает электронные системы уведомлений, которые позволяют компаниям быстро получать важные юридические документы в цифровом формате. Это решение особенно актуально для компаний, учредители которых находятся за пределами Турции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Виртуальные офисы остаются удобным и экономичным решением для многих компаний, особенно для иностранных предпринимателей, ведущих бизнес в Турции. Однако решение Высшего суда о законности уведомлений, направленных на виртуальные адреса, создаёт новые юридические и финансовые риски. Чтобы избежать возможных убытков, компаниям необходимо принять проактивные меры по контролю за юридическими уведомлениями, включая использование услуг надежных поставщиков виртуальных офисов и заключение договоров с турецкими адвокатами. Эти шаги помогут защитить компанию от неожиданных судебных исков и финансовых потерь.

Если Вам хочется получать много интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться на наш  ТЕЛЕГРАМ канал

Эта статья предоставляется исключительно в информационных целях и не является бухгалтерской или юридической консультацией. Автор не несет ответственности за возможные ошибки или изменения в законодательстве, которые могли произойти после публикации. Информация не предназначена для использования в качестве руководства при решении конкретных правовых вопросов и не заменяет консультацию у профессионального бухгалтера в Турции. Для получения актуальных и достоверных рекомендаций следует обратиться к лицензированным бухгалтерам в Турции.

Вся информация, размещённая на сайте, носит исключительно информационный характер. Статья является конфиденциальной и интеллектуальной собственностью владельца сайта http://www.buhgaltertr.com/. Использование данного материала в образовательных целях разрешается при обязательном указании ссылки на соответствующую страницу сайта в качестве источника. Любое цитирование или использование содержания данной страницы в коммерческих целях, а также использование материала без надлежащей ссылки на источник запрещено без предварительного письменного согласия владельца сайта. Администрация сайта, несмотря на все предпринятые меры по обеспечению точности информации, не несет ответственности за её использование или интерпретацию.