(Первая Часть)
Устав компании ООО – это фундаментальный документ. Правильная разработка Устава позволяет заранее предотвратить большинство типовых проблем, с которыми участникам компании приходится сталкиваться на практике. Общество с ограниченной ответственностью может иметь как минималистически аскетический устав, так и основательный учредительный документ со специфическими уставными органами общества. В Турецком праве разрешен Устав в обоих вариантов.
На стадии регистрации компании у иностранных учредителей возникает множество вопросов к положениям Устава Общества, которые должны содержаться в нем. В данной статье мы постараемся определить основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при разработке Устава ООО.
I. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ В ТУРЦИИ
Согласно Коммерческого Кодекса Турции (далее-ККТ), каждое юридическое лицо (Общество) должно иметь Устав. Устав является основным документом компании, который имеет юридическую силу и регламентирует, среди других положений, вопросы деятельности Общества, а также основные права и обязанности участников компании.
Одним из наиболее распространенных видов хозяйственных обществ в экономической сфере Турции, это общества с ограниченной ответственностью (далее-ООО). Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого поделен на доли определенных учредительным документом. Максимальное количество участников ООО устанавливается законом. Общее количество владельцев доли компании не может превышать 50 участников.
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является только Устав компании, который регламентируется Коммерческим Кодексом Турции (далее- ККТ).
Называя этот вид общества «обществом с ограниченной ответственностью», законодатель не подразумевает ограничения ответственности общества как субъекта хозяйственного права какими-либо определенными размерами имущества или денежных средств (например, ограничением только размером уставного капитала). На самом деле, речь идет об ограничении ответственности участников компании, которые несут ее риск перед кредиторами в пределах своих вкладов в Уставный капитал (фонд). Следовательно, участники компании (физические или юридические лица) перед кредиторами защищены щитом юридического лица, и лично не несут ответственности перед кредиторами.
То есть, если уставный капитал равен 100.000 ТЛ, то только на эту сумму кредиторы могут рассчитывать в случае нехватки у ООО-должника денег рассчитаться с долгами.
У участников компании ответственность пропорционально доли в уставном капитале только перед государственным долгом.
В уставе турецкой компании (ООО) обязательно отражаются основания учреждения юридического лица, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой компании (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации.
Требования Устава компании обязательны для выполнения всеми органами предприятия и его участниками. В Уставе определяются цели создания Общества, виды его деятельности и органы управления. Для создания общества с ограниченной ответственностью, его учредители должны зарегистрировать Устав в реестре торговой палаты Турции, по местонахождению компании в соответствии с требованиями законодательства.
В течение всего периода деятельности ООО его Устав в соответствии с действующим законодательством Турецкой Республики должен быть доступным для ознакомления всем участникам, инвесторам, аудиторам или просто любопытствующим третьим лицам.
Основные требования к содержанию Устава OОО определяются нормами Коммерческого Кодекса Турции (в точности ст. 576 и ст. 577 ККТ).
II. ГЛАВНЫЕ ГРАНИ В УСТАВЕ ООО В ТУРЦИИ
Устав Компании является самым главным документом, можно сказать конституцией юридического лица. Учредительный Устав Компании, должен быть подготовлен на турецком языке. Несколько копий Устава должны быть подписаны всеми учредителями (или их представителями на основании доверенности) перед сотрудниками торгового реестра, или же, подписи в Уставе могут быть заверены нотариусом. Обычно заверение подписи у нотариуса дорогая процедура, поэтому советуем выдать доверенность и после обычной подписи Устава (без заверения у нотариуса) на основании доверенности начать процедуру регистрации Компании.
Согласно ст. 576 ККТ формулировка положений Устава должна включать следующие обязательные условия:
1. НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ КОМПАНИИ (п.1-а ст.576 ККТ)
Законодательством предусмотрено (п.1-а ст.576 ККТ), что любое общество с ограниченной ответственностью должно иметь фирменное наименование. Данную статью закона необходимо рассматривать в совокупности с п.2-ф ст. 595 ККТ. Регистрирующим для начала необходимо выбрать для компании наименование, при этом оно не должно совпадать с существующими вариантами, зарегистрированными в реестре торговой палаты. Перед регистрацией мы обязательно сверяем с реестром во избежание повторений, а также предупреждаем чтобы в наименовании компании не упоминалось названия органов власти, слова Турецкий, Национальный или Республика.
Также в процессе регистрации компании, согласно классификатору КВЭД, в рамках сферы деятельности выбираются коды. ООО может выбрать практически любой из списка КВЭД код разной направленности, однако необходимо выбрать основные три сферы деятельности, которые будут указаны в выписке из реестра. Необходимо учесть, что для некоторых видов деятельности должна имеется лицензия, в противном случае работа в Турции будет ограничена.
Вместе с фирменным наименованием, согласно п.1-а ст.576 ККТ Турецкая компания должна иметь постоянный адрес на территории Турции. Это может быть полноценный арендованный адрес или виртуальный офис. Адрес и реквизиты будущей Компании утверждаются правлением Общества и регистрируются в Торгово-промышленной Палате Турции по месту регистрации Компании. Важно заранее определиться с адресом Компании, потому что после регистрации менять адрес Компании дорогостоящая процедура.
Адрес юридического лица важен как критерий определения фактического места нахождения головного офиса или филиала компании, для места инициирования судебных процессов, объявления банкротства (ст.154 Закон об Исполнения и Банкротства) и пр.
Статья 421 ТКК разрешает турецкой компании при единогласном решении ее участников произвести редомициляцию в другую страну, если законодательство другой страны разрешает принять иностранную компанию. Аналогичная процедура применима в случаях редомицилировании компании в Турцию, если закон государства где зарегистрирована компании разрешает такую процедуру.
Компанию можно зарегистрировать в хом-офисе. В этом случае при составлении договора об аренде с владельцем квартиры необходимо обсудить возможности ведения предпринимательской деятельности в данном помещении.
2. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ООО (п.1-b, ст.576 ККТ)
Сфера деятельности – это выбор труда, работ и услуг включающий в себя разнообразные направления трудовой и коммерческой деятельности в которой выполняются определенные задачи и процессы, направленные на достижение определенных и только коммерческих результатов Компании. Основная цель деятельности ООО – получение прибыли. Конкретные цели, формы и виды деятельности излагаются в Уставе Общества, утверждаемом Общим собранием. п.3 ст. 573 ККТ гласит о том, что Общество с Ограниченной Ответственностью в Турции может заниматься любой деятельностью, не запрещенной законами Турции. Следовательно, не коммерческие образования общества с ограниченной ответственностью запрещены законом.
На сегодняшний день существует огромное количество сфер деятельности. Сам смысл фразы «сфера деятельности» предполагает какую-либо область труда. По сути, это работы или услуги, которые предоставляются Компаниями, предприятиями, определенными организациями или отдельно взятыми людьми. Как бы там не было, перечень услуг, предоставляемый определенной компанией, зависит от сферы ее деятельности.
Устав не может наряду с разнопрофильными видами деятельности иметь вид деятельности, причисленный к монопольным видам деятельности государства или исключительный вид деятельности. К таким монопольным (исключительным) видам деятельности относятся компании сформированные по типу АО и требующие получения лицензии. Например: деятельность в сфере банковских услуг; деятельность в сфере страхования жизни; деятельность товарных и фондовых бирж; деятельность финансовых предприятий и лизинговых компаний.
Каждый предприниматель может столкнуться с вопросом расширения деятельности своего предприятия (расширение сфер деятельности предприятия). В таком случае предприниматель, если это требует специальный закон, обязан добавить к сведениям о своем юридическом лице в реестре юридических лиц, соответствующий КВЭД (код вида экономической деятельности). Для реализации данной задачи, необходимо созвать общее собрание Общества, на котором будет принято решение о внесении соответствующих изменений и добавлении соответствующих КВЭД в Устав компании.
Часто задаваемый вопрос – как менять устав, если необходимо добавить новый КВЭД? В этом случае мы советуем при государственной регистрации ООО сразу разработать универсальный устав максимально подходящий под вид деятельности будущей компании, т.е. можно сразу предугадать, и в самом Уставе прописать основные два-три КВЕДа которые максимально охватывают вид деятельности компании.
Будет полезным отметить, в Турции отменено правило Ultra vires. В корпоративном праве ultra vires описывает действия, предпринятые компанией, которые выходят за рамки полномочий, предоставленных корпорацией в соответствии с положением об объектах, ее учредительным актом, ее внутренними законами, аналогичными учредительными документами или законами, разрешающими создание компании. До принятия действующего закона сделки или деятельность компании, которые выходили за рамки Устава являлись недействительными или оспоримыми.
До принятия нового закона ККТ, все компании в Турецкой Республике подчинялись доктрине ultra vires, и любое действие, выходящее за рамки целей, указанных в учредительном документе(уставе) компании, рассматривались как ultra vires и считались недействительными. Данное положение было изменено Коммерческим Кодексом Турции под номером 6102 от 2011 года, который в значительной степени отменил доктрину в отношении коммерческих компаний.
Поскольку принцип ultra vires был отменен Коммерческим кодексом Турции, функция субъекта предпринимательской деятельности по умолчанию не ограничена видом деятельности. Вместе с этим остается обязательным условие указание сферы деятельности в Уставе компании (п.1-б,ст.576 ККТ). Вышеупомянутый принцип ultra vires выполняет и некоторые другие функции, особенно ограничивая полномочия руководителей компании или защиту контрагентов. Несмотря на то, что объем правоспособности компании был расширен за счет устранения в Коммерческом кодексе Турции принципа ultra vires, условия, ограничивающие представительские полномочия компании сферой деятельности, были сохранены для защиты третьих лиц.
Следует заметить, в особенности сотрудники банков, скрупулёзно обращают внимание на вид деятельности компании и как пережиток прошлого опыта продолжают придерживаться принципа ultra vires.Обобщая, можно сказать следующее, полностью принцип ultra vires в Турции не отменён, поэтому редкими ограничениями при определённых обстоятельствах принципultra vires может применяться, а директора компании могут нести ответственность за нарушение своих фидуциарных обязанностей в отношении компании, по причине выхода за пределы своих полномочий.
Если Вам необходимо разработать универсальный учредительный документ (Устав), который максимально улучшит и автоматизирует дальнейшую работу компании, Вы можете обратиться в Нашу организацию. Наши юристы с многолетним опытом в сфере корпоративного права проконсультируют и разработают качественные учредительные документы для Вашего бизнеса!
3. ФОРМИРОВАНИЯ ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ КОМПАНИИ В ТУРЦИИ (п.1-с, ст.576 ККТ)
Формирование уставного капитала компании на стадии регистрации в Турции одна из самых спорных тем для иностранных учредителей. Отсутствие элементарных знаний и правил формирования уставного капитала (далее — УК), способствует порождению проблем в момент открытия расчетного счета и в последствии работы с контрагентами.
Уставный капитал измеряется минимальной суммой активов общества, вносимых учредителями в пользу компании при ее создании. Уставный капитал – это вид капитала по организационно-правовой форме предприятия, размер которого определяется учредительными документами в соответствии с действующим законодательством и является совокупностью взносов учредителей (участников) в имущество при создании компании для обеспечения его уставной деятельности.
Размер уставного капитала определяется по договоренности между учредителями. Через некоторый период времени средства, внесенные в уставный капитал, могут быть как приумножены, так и потеряны полностью или частично. Поэтому объективной оценкой ценности компании является не размер его Уставного капитала, а количество чистых активов. К тому же сам по себе размер Уставного капитала не может никак гарантировать права кредиторов на имущество предприятия.
Уставный капитал ООО складывается из номинальной стоимости доли в компании, приобретенных учредителями. Он определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего обеспечение интересов его кредиторов. В Турции минимальная (номинальная) стоимость одной доли 25 Турецких Лир. Номинальную стоимость одной доли можно увеличивать столько раз сколько потребуется (п.1, ст.618 ККТ). Например, стоимость одной доли можно определить в 100 ТЛ для всех участников. Уставный капитал не может быть больше чистых активов Общества. Если стоимость чистых активов становится меньше величины минимального уставного капитала, Общество подлежит ликвидации или жеуменьшения уставного капитала.
Минимальный уставный капитал для ООО составляет 10.000 Турецких Лир. Вносить на депозитный счёт Компании определенную сумму в размере уставного капитала не обязательно. Достаточно заявить, прописать в Уставе, и указанный законом срок оплатить стоимость уставного капитала. Полностью оплатить уставной капитал можно в течении 24 месяца с даты регистрации Компании. Аналогичным образом срок оплаты Уставного капитала в течении 24 месяца определены ст.344 ККТ, и является максимальным сроком, после которого компания может выдвигать требования к участнику компании просрочившему выплату уставного капитала.
До полной оплаты доли в УК в течении 24 месяцев, если иное не предусмотрено уставом общества, учредители имеют право голосовать, вести деятельность или передавать долю в компании третьим лицам. После 24-х месяцев, если не будет оплачен УК, одновременно другие участники компании не выдвинут возражения, в этом случае не выплативший УК сохраняет право полноправно вести деятельность в компании. Участники, приняв решение Общим собранием способны увеличивать Уставный капитал компанию в любое время и в любом размере.
Новым положением ККТ участники компании наделены правом получать именные акции компании. Именные акции в Турецком праве— это ценная бумага, на бланке которой указывается имя его владельца. При выпуске таких акций эмитент должен завести книгу регистрации именных акций, в которую заносятся сведения об их владельцах. В регистрационной книге указывается количество и номера акций, их вид и принадлежность к конкретному участнику компании.
Привилегированная доля в Турецкой компании предоставляют их владельцам преимущественные, в отношении владельцев простых акций, права на получение части прибыли ООО в виде дивидендов и на получение части имущества в общества в случае его ликвидации, а также предоставляют право на участие в управлении компании в случаях, предусмотренных уставом и законом, регулирующим вопросы создания, деятельности и прекращения общества с ограниченной ответственностью.
ООО может формировать привилегированные доли разных классов (с разным объемом прав), если такая возможность предусмотрена его Уставом. Например, в Уставе ООО может быть указана группа А с привилегированным правом управления компании. В таком случае условием их размещения является очередность получения дивидендов и выплат из имущества ликвидируемого общества для каждого класса привилегированной доли, устанавливаемым Уставом общества. Привилегированные акции лучше определять и прописывать в Уставе перед регистрацией компании. После регистрации компании для определения группы участников компании к классу владельцев привилегированных акций необходимо будет на Общем собрании получить большинство голосов всех участников компании.
Специфика вкладов уставного капитала. Вклады уставного капитала турецких компаний могут быть любой формы. То есть Уставный капитал предприятия может формироваться из денег или движимого и недвижимого имущества разной ценности. Естественно, имущество нуждается в дополнительном документальном оформлении, получения решения суда с реальной оценкой в соответствии с действующим законодательством. Если учредители планируют внести не денежный, а имущественный уставной капитал для своего предприятия, следует обратиться к профессионалам, которые помогут правильно оформить имущество, переданное в собственность юридического лица.
Помимо финансовых ресурсов, УК может быть сформирован из ценных бумаг, имущества, акций, облигаций, патента и т.д. Вместе с этим нельзя внести в уставной капитал рабочую силу, репутацию или клиентскую базу.
Имущественный вклад в уставный капитал в виде недвижимости или движимого имущества, производится в особом порядке и отличается от процедуры внесения уставного капитала в денежной форме. Для внесения имущества в уставной капитал необходимо посредством решения суда (длится примерно 3-12 месяцев) получить оценочную стоимость имущественного вклада, которая должна быть одобрена учредителями ООО единогласно. Единственный учредитель компании, аналогичным образом без оценочной стоимости установленной решением суда не может самостоятельно утвердить оценку или оформить передачу имущества в УК компании.
Для желающих открыть компанию ООО мы обычно советуем формировать Уставный капитал в размере минимум 400.000 ТЛ. Данная сумма позволяет быть компании в статусе элитных компаний и позволяет избежать повторного приезда для встречи с налоговым инспектором после регистрации компании.
4. ИМЕНА УЧРЕДИТЕЛЕЙ, НАЗНАЧЕННОГО ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА, СРОК И ПОРЯДОК ИХ НАЗНАЧЕНИЯ (п.1-d,ст.576 ККТ)
Общество с ограниченной ответственностью должно иметь особые исполнительные органы. Их состав и компетенция определяется уставом компании, утверждаемым учредителями. Воля же учредителей на создание общества и условия участия в нем выражаются в единственно учредительном документе называемый Устав компании. Таким образом, общество с ограниченной ответственностью в Турции НЕ должно иметь два учредительных документа: Устав и Учредительный договор. В случае споров и противоречий между учредителями компании, предпочтение обязано быть отдано Уставу как документу, конкретно предназначенному для дизайна статуса общества в его взаимоотношениях с другими (третьими) лицам.
Учредителем или участником компании могут быть как физические, так и юридические лица. Участники компании несут риск убытков, которые могут у них возникнуть в связи с деятельностью Общества, только в пределах своих вкладов в Уставной капитал компании.
Имущество участников Общества обособлено от имущества компании, и при убыточной деятельности компании, участники рискуют лишь в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Основная особенность правового статуса участников компании заключается в том, что они несут ответственность как перед другими участниками (учредителями) компании, так и перед третьими лицами по обязательствам, возникшим до регистрации Общества. После регистрации Компании ответственность перед третьими лицами будет нести только юридическое лицо (ООО).
Учредители после регистрации Компании переходят в статус учредитель-участник Компании. Следовательно, участники компании — это лица, исполняющие обязанности перед Обществом.
Учредителями и участниками Общества являются физические и юридические лица, которые в соответствии с Гражданским Кодексом Турции (ГКТ) и иными законодательными актами могут быть субъектами предпринимательской деятельности. Следовательно, иностранная компания которая не преследует коммерческой цели лишается возможности открыть филиал иностранной компании в Турции.
В отношении компании, численность учредителей определена ТТК. Так п.1, ст.574 ККТ специально устанавливает обязательное условие – минимум одного и максимум 50 участников в ООО. Если после регистрации Компании с несколькими учредителями число участников уменьшится до одного человека, совет директоров должен в течении 7 дней опубликовать в вестнике Торговой Палаты новое положение об изменении числа участников. Компания не имеет право приобретать 100% доли Компании (п.2 ст. 574 ККТ).
Государственные или негосударственные юридические лица могут быть учредителями ООО практически без ограничений, если их уставами (положениями) не установлен запрет заниматься предпринимательской деятельностью.
Законом не запрещено регистрация Компании по схеме «матрешка». Следовательно, учредителем может быть любая Компания, имеющая в участниках всего лишь одну Компанию.
Совет директоров во главе директора является коллегиальным управленческим органом, избираемым Общим собранием согласно правилам, прописанным в Уставе компании. Совет директоров во главе директора, существующий в течение определенного времени, руководит деятельностью ООО. Если учредитель компании состоит из одного лица, компанию представляет единолично директор компании.
По правилу, если учредители Компании являются несколько лиц, а именно двое, по умолчанию они являются директорами с единоличным правом подписи. Однако учредители могут изменить данное правило, назначив одного директора с единоличным правом подписи. Минимальный срок назначения директора один год. Обычно директор назначается на два-три года.
Иностранцы могут быть назначены членами совета директоров или директором Компании. Членом правления может быть назначено лицо, не являющееся участником Компании. Членами совета могут быть даже юридические лица. Однако в этом случае физическое лицо должно выступать в качестве представителя такого юридического лица на заседаниях совета директоров.
Обязательственным условием является отражение в Уставе имен учредителей, гражданство, номер паспорта и адрес прописки. В публичном Уставе имена и гражданство остается открытым, иная информация отражается частично.
Будет полезно добавить о статусе дочерней компании в Турции. В Турции дочерняя компания является независимой компанией от материнской компании, что подразумевает отдельного расчета налоговых обременений
5. ПУБЛИКАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО (п.1-e, ст.576 ККТ)
Каждый этап, от регистрации компании до принятия Общим собранием каких-либо существенных решений должны быть обнародованы. Любые виды публикаций о действиях компании происходят по правилам, указанным в Уставе компании и не могут противоречить законам Турции. Например, необходимо объявить место и дату созыва общего собрания или лишения участника доли в УК, опубликовав решение в бюллетене Торговой Палаты Турции. Вместе с этим, учредители могут согласовать правило двух публикаций, где первая публикация производится в Бюллетене торговой палаты Турции, а вторая публикация в альтернативной газете.
